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出入口貿易術語:化妝品報價單與單據常見 20 個

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目錄 · 5 節
  1. 第一階段:報價時見到的術語
  2. 第二階段:落單及付款時見到的術語
  3. 第三階段:出貨運輸時見到的術語
  4. 第四階段:清關時見到的術語
  5. 出入口貿易術語與單據對照

化妝品報價單和出貨單據上最常見的出入口貿易術語,包括 MOQ、PCS、CTN、國際貿易術語(EXW、FCA、FOB、CIF、DAP、DDP)、PI、CI、PL、B/L、AWB、HS 編碼、產地來源證和 SDS。這些術語分屬不同交易階段,按「報價 → 落單及付款 → 出貨運輸 → 清關」的次序去認識最容易。以下逐一用一句話解釋 20 個術語,並註明它通常出現在哪份單據。

第一階段:報價時見到的術語

  1. MOQ(最低訂購量):每次訂貨可接受的最少數量,因品項和品牌而異,寫在報價單或價目表上;查詢時要問清楚。
  2. PCS(件):單件數量單位,用於報價單和形式發票的數量欄。
  3. CTN(箱):出貨用的外箱單位。報價單和裝箱單會寫明每箱件數,例如「1 CTN = ○ PCS」。
  4. 國際貿易術語(Incoterms®):國際商會(ICC)制定的 11 個三字母貿易條件,用來釐清買賣雙方在交貨上的工作、費用和風險(ICC 說明)。美國國際貿易管理局的 Know Your Incoterms 指出,這些術語不決定付款方式或時間,也不決定貨物擁有權何時轉移。
  5. EXW(工廠交貨):賣方在指定地點(如自家貨倉)交貨,之後的運輸由買方負責。
  6. FCA(貨交承運人):賣方在指定地點把貨物交給買方指定的承運人。
  7. FOB(船上交貨):賣方在指定裝運港把貨物交到船上,只適用於海運及內河運輸。
  8. CIF(成本、保險加運費):賣方負擔運到目的港的運費和保險,同樣只適用於海運及內河運輸。ICC 說明 CIF 的預設保險水平仍為協會貨物條款 (C)(Incoterms® 2020 說明)。
  9. DAP/DDP:DAP 是賣方在目的地指定地點、以待卸貨狀態交貨;DDP 則在此之上,由賣方辦理進口清關並繳付進口稅。

同一份美國資料把 11 個術語分為「適用於任何運輸方式」(EXW、FCA、CPT、CIP、DAP、DPU、DDP)及「適用於海運及內河運輸」(FAS、FOB、CFR、CIF)兩組。各術語的費用分攤可參考 FOB EXW DDP 分別。

第二階段:落單及付款時見到的術語

  1. PO(採購訂單):買方列明數量和條件的訂單。
  2. PI(形式發票):交易落實前由賣方發出的預開發票,列明品項、數量、單價和付款條件,常作為付訂金的依據。
  3. T/T(電匯):經銀行的國際匯款,在 PI 上列作付款條件。
  4. L/C(信用證):銀行承諾憑指定單據付款的方式,單據必須與信用證條款完全相符。詳見電匯與信用證分別。

第三階段:出貨運輸時見到的術語

  1. CI(商業發票):出貨時開立的正式發票,是清關的基本文件。與 PI 的比較見形式發票與商業發票分別。
  2. PL(裝箱單):按箱列出品項、數量、重量和體積,與 CI 一併提交。
  3. B/L(提單):海運時由船公司或貨代發出,證明已收到貨物的文件。
  4. AWB(空運提單):國際航空運輸協會(IATA)說明,空運提單構成託運人與航空公司之間的運輸合約(IATA e-AWB 說明)。
  5. ETD/ETA:預計開航(出發)日期與預計到達日期,見於出貨通知和運輸單據。

第四階段:清關時見到的術語

  1. HS 編碼(商品編碼):世界海關組織(WCO)的協調制度,以六位數字為超過 5,000 個商品組別分類,有超過 200 個國家及經濟體採用(WCO 說明);各地會在後面加上更多位數。HS 編碼會寫在 CI 和報關單上。
  2. C/O(產地來源證)及 SDS(安全資料表):C/O 證明貨物的原產地,在申請自貿協定優惠關稅或入口地要求時需要;SDS(舊稱 MSDS)載有物質的危險性和處理資料,空運時貨代經常要求提供。

出入口貿易術語與單據對照

單據常見術語
報價單、價目表MOQ、PCS、CTN、國際貿易術語
PO、PI數量(PCS、CTN)、單價、國際貿易術語、T/T 或 L/C
CI、PLHS 編碼、國際貿易術語、箱數、重量
B/L、AWB裝運港或機場、ETD、ETA
清關文件HS 編碼、C/O、SDS

與新供應商交易時,先確認雙方對數量單位和貿易術語的理解一致。同樣是「FOB」,裝運港不同,費用也會不同。

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