形式發票與商業發票分別：用途、開立時間與內容比較

形式發票（Proforma Invoice，PI）與商業發票（Commercial Invoice，CI）的分別，在於「甚麼時候用、用來做甚麼」。PI 是交易落實前賣方發出的發票格式報價，買方用來確認訂單、付訂金、申請進口許可或開立信用證；CI 是實際出貨時開立的正式發票，是出入口報關和計算稅款的基本文件。以下用一張表比較兩者。

形式發票 商業發票 分別一覽

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形式發票的用途與內容

美國國際貿易管理局的形式發票說明¹把 PI 形容為「發票格式的報價」。買方可能需要它來申請進口許可、安排裝運前檢驗、開立信用證或安排外匯匯款，PI 亦常取代正式報價單。該資料建議 PI 包括：

• 買賣雙方名稱及地址、買方參考編號；
• 品項、單價、總額及折扣；
• 產品重量及尺寸；
• 國際貿易術語或其他銷售條件，以及交貨地點；
• 付款條件、預計出貨日期、有效期。

由於 PI 讓買方和入口地當局預先知道將會出貨的內容，該資料建議未經買方同意不要更改。化妝品交易方面，在 PI 階段就把品名和容量寫成與入口地註冊文件一致，之後的 CI 和報關文件便較少出錯。

商業發票的用途與內容

國際貿易管理局的商業發票說明²指出，CI 是出入口清關程序所需的文件，亦是買方所在地海關用來評定進口關稅及稅項的文件。在 PI 資料以外加上 HS 編碼，有助加快清關；少數國家要求指定格式，所以要先查目的地的要求。

韓國出口申報方面，《關稅法》³第 241 條規定出口或進口要向海關申報品名、規格、數量及價格等；《關稅法施行令》⁴第 246 條再加上包裝種類及件數、目的地、原產地及裝運地、商標等申報事項，並規定出口申報價格以船上交貨條件下實際收取或應收取的價格計算（包括運至最後裝運港的運費及保險費）。所以 CI 和 PL 上的資料，必須與出口申報內容相符。

香港這邊亦一樣。香港海關的進出口報關說明⁵指出，進口或出口非豁免物品的人須在 14 日內提交準確及完整的報關單。

收到 PI 後的實務做法

收到 PI 後，建議先逐行對照自己的採購單：品名、容量、每箱件數、單價和總額是否一致，交貨地點和貿易術語是否正確，有效期到哪一天。確認無誤後，以電郵書面回覆確認，再按付款條件安排付款，並把 PI、付款記錄和往來電郵一併存檔。到出貨時收到 CI 和 PL，就可以拿 PI 作為基準逐項核對，發現差異立即向供應商查詢，避免貨到後才發現問題。

PI 與 CI 不一致時的問題

• 數量或金額不同：如實際出貨少於 PI，CI 只寫實際出貨部分，差額怎樣處理（退款或在下次訂單扣減）要預先講好。
• 品名不同：PI、CI、PL 和入口地註冊文件的品名不一致，可能令清關延誤。
• 貿易術語不同：PI 和 CI 的條件不一致，容易就運費和保險責任產生爭拗。術語可參考出入口貿易術語。

化妝品入口商檢查表

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