무역 용어 정리: 화장품 수출 견적서·서류에 나오는 20가지

무역 용어 정리부터 하면, 화장품 수출 견적서와 선적 서류에서 가장 자주 보는 용어는 MOQ, PCS, CTN, 인코텀즈(Incoterms®)(EXW·FCA·FOB·CIF·DAP·DDP), PI, CI, PL, B/L, AWB, HS Code, 원산지증명서, SDS입니다.

이 용어들은 거래 단계마다 다른 서류에 등장하므로, ‘견적 → 주문·결제 → 출고·운송 → 통관’ 순서로 알아 두면 서류를 읽기 쉽습니다. 아래에서 20가지 용어를 한 줄씩 풀이하고, 각 용어가 어느 서류에 나오는지 함께 적었습니다.

1단계: 견적 단계에서 보는 무역 용어

1. MOQ (Minimum Order Quantity, 최소 주문 수량): 한 번 주문할 때 받아들이는 최소 수량입니다. 품목별, 브랜드별로 다르며 견적서나 상품 목록에 적힙니다. 숫자는 공급처마다 다르므로 견적 때 확인합니다.
2. PCS (Pieces, 개): 낱개 수량 단위입니다. 견적서와 PI의 수량란에 씁니다.
3. CTN (Carton, 카톤): 출고용 겉상자 단위입니다. ‘1 CTN = ○ PCS’처럼 카톤당 입수가 견적서와 PL에 나옵니다.
4. 인코텀즈(Incoterms®): 국제상업회의소(ICC)가 정한 11개의 세 글자 거래 조건으로, 매도인과 매수인 사이의 업무·비용·위험 분담을 정합니다(ICC 안내). 미국 상무부의 Know Your Incoterms에 따르면 인코텀즈는 대금 결제 방식이나 소유권 이전 시점은 정하지 않습니다.
5. EXW (Ex Works): 매도인이 지정 장소(예: 자사 창고)에서 물품을 넘기고, 이후 운송은 매수인이 맡는 조건입니다.
6. FCA (Free Carrier): 매도인이 매수인이 지정한 운송인에게 지정 장소에서 물품을 인도하는 조건입니다.
7. FOB (Free on Board): 지정 선적항에서 본선에 물품을 인도하는 조건으로, 해상·내수로 운송에만 씁니다.
8. CIF (Cost, Insurance and Freight): 매도인이 목적항까지의 운임과 보험을 부담하는 조건으로, 역시 해상·내수로 전용입니다. ICC는 CIF의 기본 보험 수준을 ICC(C) 약관으로 설명합니다(Incoterms® 2020 안내).
9. DAP / DDP: DAP는 목적지 지정 장소에서 양하 준비가 된 상태로 인도하는 조건, DDP는 여기에 더해 매도인이 수입 통관과 관세까지 부담하는 조건입니다.

같은 미국 상무부 자료는 11개 조건을 ‘모든 운송 수단용’(EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU, DDP)과 ‘해상·내수로 운송용’(FAS, FOB, CFR, CIF)으로 나눕니다. 조건별 비용 분담은 FOB EXW DDP 차이에서 따로 비교합니다.

2단계: 주문·결제 단계에서 보는 무역 용어

10. PO (Purchase Order, 발주서): 매수인이 수량과 조건을 정해 보내는 주문서입니다.
11. PI (Proforma Invoice, 견적송장): 거래 성립 전 매도인이 발행하는 예비 송장으로, 품목·수량·단가·결제 조건을 담고 선금 송금의 근거가 됩니다.
12. T/T (Telegraphic Transfer, 전신환 송금): 은행을 통한 해외 송금 방식입니다. PI에 ‘결제 조건’으로 적힙니다.
13. L/C (Letter of Credit, 신용장): 은행이 일정 서류를 조건으로 대금 지급을 약속하는 결제 방식입니다. 신용장 조건과 서류가 정확히 맞아야 합니다. 두 결제 방식의 차이는 TT LC 결제 차이에서 다룹니다.

3단계: 출고·운송 단계에서 보는 무역 용어

14. CI (Commercial Invoice, 상업송장): 선적 시 발행하는 정식 송장으로 통관의 기본 서류입니다. PI와의 차이는 PI CI 차이에서 비교했습니다.
15. PL (Packing List, 포장명세서): 카톤별 품목·수량·중량·부피를 적은 서류로, CI와 함께 제출합니다.
16. B/L (Bill of Lading, 선하증권): 해상 운송에서 선사(또는 운송 주선인)가 화물을 받았다는 증거로 발행하는 서류입니다.
17. AWB (Air Waybill, 항공화물운송장): 국제항공운송협회(IATA)는 AWB를 화주와 항공사 사이의 운송 계약을 구성하는 서류로 설명합니다(IATA e-AWB 안내).
18. ETD / ETA: 출항(출발) 예정일과 도착 예정일입니다. 선적 안내(Shipping Advice)와 B/L·AWB 일정에 나옵니다.

4단계: 통관 단계에서 보는 무역 용어

19. HS Code (품목분류번호): 세계관세기구(WCO)의 품목분류 체계로, 5,000개가 넘는 품목군을 6자리 코드로 분류하며 200개가 넘는 국가·경제권이 사용합니다(WCO 안내). 각국은 그 뒤에 자릿수를 붙여 씁니다. CI와 수출입 신고서에 적힙니다.
20. C/O (Certificate of Origin, 원산지증명서)와 SDS (Safety Data Sheet): C/O는 물품의 원산지를 증명하는 서류로 FTA 특혜 관세나 수입국 요구에 따라 필요합니다. SDS(예전 명칭 MSDS)는 물질의 위험성과 취급 정보를 담은 서류로, 항공 운송 때 포워더가 요청하는 경우가 많습니다.

무역 용어 정리: 용어가 나오는 서류 한눈에 보기

표를 좌우로 밀어 전체를 보세요.

처음 거래하는 공급처라면 견적서의 수량 단위(PCS·CTN)와 인코텀즈 조건부터 서로 같은 뜻으로 이해하고 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 같은 ‘FOB’라도 선적항이 어디인지에 따라 비용이 달라집니다.

관련 페이지: 브랜드 목록 · 자주 묻는 질문 · 문의하기 · PI CI 차이 · 적하보험 ICC A B C · 화물 파손 클레임

Incoterms® and the Incoterms® 2020 logo are trademarks of ICC. Use of these trademarks does not imply association with, approval of or sponsorship by ICC unless specifically stated above. The Incoterms® Rules are protected by copyright owned by ICC.