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韓國公司查冊:用商業登記號碼確認供應商仍在營業

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SEONGWOO GLOBAL 發佈

目錄 · 5 節
  1. 一句結論
  2. 紀錄:本公司首爾公司的公開登記資料
  3. 過程:在 Hometax 查韓國公司狀態
  4. 結果:怎樣看查冊結果
  5. 韓國公司查冊查不到的東西

韓國公司查冊最簡單的方法,是在韓國國稅廳 Hometax 網站的「사업자상태 조회」(商業登記狀態查詢)輸入對方的 10 位商業登記號碼(사업자등록번호)。結果會顯示這家公司現時是持續營業、停業還是已結業,以及增值稅納稅類別。第一次向韓國供應商付款入貨前,先做這一步,就能確認發票上的公司確實在韓國稅務登記冊上。

以下以盛裕全球貿易首爾公司(성우글로벌)的公開登記資料為例,示範查冊步驟,再說明各種結果代表甚麼,以及這個查詢查不到的東西。

一句結論

韓國公司查冊結果顯示「계속사업자」(持續營業),而且商號、代表人、地址與對方給你的文件一致,第一關就算過了。如果顯示停業或結業,應先暫停交易,問清原因再說。

紀錄:本公司首爾公司的公開登記資料

查冊前,先收集對方公開的資料。本網站每一頁的頁尾都列出首爾公司的以下資料:

項目首爾公司公開資料
商號성우글로벌(SEONGWOO GLOBAL)
代表人이인근
商業登記號碼791-03-02920
地址韓國首爾特別市中區南大門路7街 11-5 昌江大廈 702 室
電話+82-2-3789-9992
電郵[email protected]

韓國的商業登記號碼共 10 位數字,一般寫成 3-2-5 格式,例如 791-03-02920。查冊之前,先核對網站、報價單、商業發票和對方提供的商業登記證(사업자등록증)副本上的號碼是否一致;文件之間號碼不同,本身就是一個警號。

過程:在 Hometax 查韓國公司狀態

Hometax 只有韓文介面,以下附上韓文選單名稱方便對照。

  1. 進入韓國國稅廳 Hometax。
  2. 打開「전체메뉴」(全部選單),選「증명·등록·신청」(證明、登記、申請)分頁。
  3. 在「사업자등록 신청·정정·휴폐업」之下,點選「사업자상태 조회(사업자등록번호)」,即按登記號碼查狀態。Hometax 改版時選單位置會變,找不到的話可在頂部搜尋欄輸入「사업자상태」。步驟參考 Toss Payments 的 Hometax 查詢說明。
  4. 輸入不含連字號的 10 位數字(例如 7910302920),按查詢。
  5. 在結果畫面查看營業狀態和納稅類別。

如要一次核實多家供應商,可使用韓國公共數據入口網的 國稅廳商業登記資料真偽確認及狀態查詢 API。申請使用後免費,只需登記號碼就能取得營業狀態、納稅類別和結業日期。該頁說明資料每 30 分鐘更新一次,新開業的公司可能要一至兩日才查得到;剛成立的公司查不到,未必代表有問題,可過幾日再查。

結果:怎樣看查冊結果

查詢結果主要有三種:

查詢結果意思買家應做甚麼
계속사업자(持續營業)商業登記有效核對商號、代表人、地址是否與文件相符
휴업자(停業)已向稅務局申報暫停營業暫緩交易,問清停業原因及何時恢復
폐업자(結業)已申報結業,並顯示結業日期不要繼續交易,問清業務是否轉到其他公司

納稅類別(일반과세자 一般納稅人、간이과세자 簡易納稅人等)主要影響韓國本地增值稅發票的開立方式,對出口入貨影響不大,但如對方同時有韓國本地交易,可一併記下。

本公司的號碼 791-03-02920,任何人都可以在同一畫面自行查詢。本文沒有附上查詢截圖,是因為營業狀態隨時可能變動,最可靠的做法是你在落單前自己查一次。

韓國公司查冊查不到的東西

狀態查詢只能證明「這是一家登記中、仍在營業的商戶」,以下幾點要另外核實:

  • 法人登記:如果對方是株式會社等法人,可在 韓國大法院網上登記所 付費閱覽法人登記事項證明書,查看董事、總公司地址和成立日期。個人經營的商戶沒有法人登記。
  • 網上銷售申報:向消費者網上銷售的商戶須作通信銷售業申報,可在 韓國公平交易委員會的通信銷售業者登記現況 查詢。只做 B2B 批發的公司未必需要申報,查不到不一定有問題。
  • 實際辦公地點及電話:確認地址是可以到訪的辦公室,總機有人接聽。
  • 貨源:商業登記不能證明貨品是正貨,也說明不了貨源渠道。行貨與水貨的分別,可參考 化妝品行貨水貨分別。

如交易對手是香港公司,可用香港公司註冊處的網上查冊作同類核實。

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